Задачи и функции отдела договорной и хозяйственной работы Аппарата

3.9.1. Общее руководство структурным подразделением осуществляет начальник отдела договорной и хозяйственной работы Аппарата.

3.9.2. Отдел договорной и хозяйственной работы Аппарата:

  • осуществляет планирование закупок и контроль за своевременным исполнением плана-графика закупок в части запланированных закупок;
  • обеспечивает подготовку структурированного план-графика закупок и его публикацию в единой информационной системе информацию о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;
  • вносит изменения в план-график закупок на основании решения председателя  Воронежской  областной Думы;
  • изучает конъюнктуру рынка в части ценообразования на различные виды работ, услуг и товаров;
  • разрабатывает проекты государственных контрактов;
  • осуществляет оформление, хранение и техническое использование электронных цифровых подписей должностных лиц Думы по перечню, утверждаемому распоряжением Председателя Думы;
  • готовит ежеквартальные и годовой отчеты с нарастающим итогом для направления     в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Воронежской области;
  • готовит годовой отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций для размещения в единой информационной системе информации о размещении заказов на поставки товаров,  выполнение работ, оказание услуг;
  • готовит ежеквартальные и годовой отчеты о закупках у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций для направления в Управление государственных закупок Воронежской области;
  • ведет электронный реестр государственных контрактов, заключенных Воронежской областной Думой с поставщиками товаров, исполнителями работ и услуг;
  • осуществляет взаимодействие с Управлением Федеральной антимонопольной службы по Воронежской области, Управлением Федерального казначейства по Воронежской области, территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Воронежской области, Комитетом по контролю в сфере закупок Воронежской области, Управлением государственных закупок Воронежской области и Департаментом финансов Воронежской области, со структурными подразделениями Воронежской областной Думы, органами исполнительной власти Воронежской области;
  • осуществляет планирование и организацию работ по эксплуатационно-хозяйственному обслуживанию здания  областной Думы;
  • участвует в разработке технических заданий при размещении государственных заказов на приобретение товаров, работ и услуг по вопросам ведения отдела;
  • подготавливает заявки на обеспечение деятельности областной Думы на соответствующий финансовый год по вопросам своего ведения;
  • осуществляет планирование и организацию работ по проведению технического обслуживания, ремонта, модернизации и реконструкции инженерных систем и оборудования в здании Думы;
  • организует проведение работ по комплексному обслуживанию здания и прилегающей территории;
  • организует контроль за соблюдением требований эксплуатации инженерных систем и оборудования, требований эксплуатации здания областной  Думы;
  • подготавливает проекты договоров с эксплуатирующими организациями, контролирует их исполнение;
  • организует размещение депутатов и государственных служащих в помещениях областной Думы;
  • обеспечивает организацию пропускного режима и охраны в здании областной Думы;
  • планирует и организует проведение капитальных и текущих ремонтов помещений в здании Думы;
  • подготавливает отчет о хозяйственной работе отдела за определенный период (полугодие, год);
  • подготавливает аналитические и справочные материалы по вопросам ведения отдела;
  • организует приемку, хранение, отпуск и учет материальных ценностей;
  • осуществляет инвентаризацию имущества в помещениях областной Думы;
  • организует обеспечение цветочной и сувенирной продукцией мероприятия, проводимые областной Думой;
  • взаимодействует с организациями по вопросам транспортного обеспечения.
Последнее обновление: Среда, 22/07/2015 16:22