Задачи и функции управления государственной службы и организационной работы Аппарата

3.5.1. Структурное подразделение возглавляет руководитель управления государственной службы и организационной работы Аппарата.

3.5.2. Руководитель управления государственной службы и организационной работы Аппарата вправе направлять за своей подписью документы в соответствии с предоставленной настоящим

Положением компетенцией, а также по поручению Председателя Думы, его заместителей и Руководителя Аппарата.

3.5.3. Управление государственной службы и организационной работы Аппарата:

  • подготавливает  предложения Председателю Думы по вопросам развития государственной гражданской службы и реализации кадровой политики в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации.
  • проводит анализа кадрового обеспечения Аппарата ;
  • ведет персональный статистический учет личного состава, личных дел и других учетных документов гражданских служащих и осуществляет иная деятельность по обработке персональных данных и учету гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в Аппарате;
  • организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы Воронежской области и включение гражданских служащих в кадровый резерв.
  • формирует кадровый резерв, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование.
  • организует и обеспечивает проведение аттестации, квалификационных экзаменов гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в Аппарате;
  • участвует в формировании государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих замещающих должности государственной гражданской службы в Аппарате;
  • принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;
  • координирует работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в структурных подразделениях Аппарата;
  • организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных федеральным законодательством;
  • организует проведение служебных проверок;
  • обеспечивает организацию подготовки и проведения заседаний комитетов Думы, Совета Думы, заседаний Воронежской областной Думы;
  • обеспечивает организацию мероприятий, проводимых в Думе;
  • участвует в организационном обеспечении мероприятий, проводимых структурными подразделениями Аппарата, комитетами Думы, а также мероприятий, проводимых совещательными и консультативными органами, созданными Воронежской областной Думой и (или) Советом Думы;
  • оказывает депутатам Думы методической и консультативной помощи по вопросам депутатской деятельности;
  • готовит необходимые информационные материалы, аналитическую и справочную информацию по вопросам, относящимся к ведению Управления;
  • осуществляет протокольное, документационное и информационно-справочное обеспечение мероприятий, проводимых в Воронежской областной Думе;
  • обеспечивает депутатов Воронежской областной Думы информационными материалами и проектами нормативных правовых актов по вопросам, рассматриваемым Воронежской областной Думой и ее органами;
  • осуществляет оформление и выпуск нормативных правовых актов, принятых Воронежской областной Думой;
  • осуществляет организацию делопроизводства в Воронежской областной Думе;
  • формирует архив Воронежской областной Думы и передает в государственный архив дела постоянного хранения;
  • организует прием депутатами Думы граждан по личным вопросам;
  • проводит мониторинг работы с обращениями граждан;
  • ведет автоматизированный учет (реестр) нормативно-правовых актов, поступающих в Воронежскую областную Думу;
  • участвует в текущем и перспективном планировании мероприятий, проводимых органами государственной власти Воронежской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Воронежской области;
  • участвует в организационном обеспечении мероприятий, проводимых в Воронежской областной Думе губернатором Воронежской области, правительством Воронежской области, исполнительными органами власти Воронежской области, федеральными органами государственной власти;
  • анализирует и ведет статистический учет работы Воронежской областной Думы, участия в ней каждого депутата Думы, готовит итоговые материалы, информацию о его деятельности.
Последнее обновление: Среда, 22/07/2015 16:18